Někdy je potřeba poslat e-mail z jiné adresy. Můžeme to chtít v několika případech:
Abychom toho docílili, je potřeba nastavit políčko Od: - lze to jako v desktopovém Outlook klientu, tak ve webovém rozhraní OWA (Outlook Web Access). Další klienti tuto funkci umožňují také, je třeba hledat funkce spojené se správou identit.
Nejprve je potřeba povolit zobrazení pole Od: - to se dělá v možnostech při psaní nové zprávy:
Zobrazí se nový řádek s tlačítkem, které umožňuje vybrat odesílatele. Zprvu zde je na výběr pouze primární e-mailová adresa. Zvolíme tedy možnost "Jiná e-mailová adresa" a nalezneme požadovaného odesílatele.
Do vyhledávacího pole můžeme začít psát požadovanou adresu a Outlook se ji bude snažit najít a doplnit.
Případně můžeme zobrazit všechny možnosti kliknutím na tlačítko Od...
Nyní je již možné vybrat požadovaného odesílatele.
Podobně jako v desktopové aplikaci Outlook je možné změnit odesílatele i ve webovém rozhraní - je nejprve potřeba nechat si při psaní zprávy zobrazit pole Od: - odesílatele.
Zobrazí se nové políčko a po kliknutí pravým tlačítkem myši je možné stávající adresu odebrat, abychom mohli napsat svoji vlastní.
Nyní stačí začít vypisovat požadovaného odesílatele - rozhraní nám začne napovídat.
Po nalezení správného odesílatele jej stačí vybrat kliknutím a můžeme zprávu poslat jeho jménem.